16 oct
Expertise France
Quito
Description de la mission
Basado en Quito, Ecuador, bajo contrato local, el Oficial Financiero desempeñará sus funciones en el marco del desarrollo de varios proyectos de Expertise France en el país, entre otros :
- El proyecto "Fortalecimiento de los mecanismos de Coordinación de Seguridad en Guayaquil"(Departamento de Paz, Estabilidad y Seguridad) financiado por el Instrumento de Política Exterior de la Unión Europea de Brasil e implementado por un Consorcio liderado por Expertise France (EF) con una duración de 18 meses
- Proyecto 2 : El proyecto "BIOTRADE" en Ecuador (Departamento de Desarrollo Sostenible, Unidad de Agricultura de EF) financiado por la Unión Europea a través de AFD como autoridad contratante.
Se está ejecutando a través de la asistencia técnica proporcionada por EF durante un periodo de 4 años (48 meses).
Bajo la supervisión de los Responsables de Proyectos en la sede y la dirección jerárquica de los Directores Ejecutivos de los proyectos correspondientes, el Director Financiero será responsable de la gestión financiera y contable de las actividades de los proyectos confiados a Expertise France.
El Director financiero supervisará técnicamente al asistente de proyecto en la sede central en el área financiera y contable.
El responsable financiero tendrá la siguiente lista no exhaustiva de tareas :
Gestión financiera y administrativa
- Garantizar el seguimiento financiero del proyecto según los formatos y procedimientos establecidos en Expertise France.
- Supervisa los gastos y las facturas de los proveedores (seguimiento, recordatorios, registro administrativo)
- Prepara los recibos de pago y las órdenes de pago
- Asegura la transmisión de los documentos justificativos a la sede de EF en París
- Comprueba los documentos de compromiso y el cumplimiento de las normas francesas de contratación pública
- Preparar y participar en los ejercicios mensuales y plurianuales de planificación presupuestaria (previsión y presupuestos) en estrecha colaboración con los Responsables de Proyecto, los Expertos Clave y el Director Ejecutivo, así como con otros Responsables Financieros del programa.
- Elaborar previsiones financieras basadas en el plan de acción con la ayuda del Responsable de proyecto y los Asistentes de proyecto.
- Preparar informes financieros mensuales para la Sede, la Dirección del Programa y la Comisión Europea.
- Garantizar la conformidad de las facturas y los justificantes antes de los pagos.
- Supervisar la gestión de los contractos y alertar sobre la necesidad de renovaciones / extensiones.
- Asesorar al Líder de Proyectos y al Asistente sobre los aspectos financieros del contrato, cuestiones relacionadas con la TVA o la facturación
Gestión contable
- Organizar y coordinar las auditorías.
- Garantizar los controles necesarios para la fiabilidad de los datos financieros del proyecto.
- Garantizar la aplicación de los procedimientos de pago, así como las buenas prácticas de registro contable.
- Verificar los diarios bancarios y de caja, incluyendo la realización de controles aleatorios.
- Supervisar el control de los documentos contables.
- Preparar los documentos de cierre contable mensuales,
trimestrales y anuales en coordinación con la sede de Expertise France.
- Supervisar los asientos contables (descripciones, códigos contables, códigos analíticos, conciliación, tipos de cambio, etc.
en las herramientas disponibles : ERP, SAGE y ficheros Excel.
Otras tareas
- Garantizar el desarrollo y el mantenimiento de un sistema de archivo a nivel de proyecto junto con los responsables de proyecto y los asistentes de proyecto.
- Proponer y participar en la redacción o mejora de los procedimientos administrativos o financieros.
Description du projet ou contexte
Expertise France (EF) es la agencia pública para el diseño y ejecución de proyectos de cooperación técnica internacional.
La agencia trabaja en cuatro ámbitos prioritarios : gobernanza democrática,
económica y financiera; paz, estabilidad y seguridad;
clima, agricultura y desarrollo sostenible; salud y desarrollo humano. En estos campos, Expertise France lleva a cabo misiones de ingeniería e implementación para proyectos de desarrollo de capacidades, movilización de conocimientos técnicos, así como una función de montaje de proyectos que involucra experticia pública y conocimientos privados.
Con un volumen de actividad de 324 millones de euros, más de 500 proyectos en un centenar de países, Expertise France sitúa su acción en el marco de la política de solidaridad, influencia y diplomacia económica de Francia.
Proyecto 1 : Fortalecimiento de los mecanismos de Coordinación de Seguridad en Guayaquil
Dentro del Departamento de Paz, Estabilidad,
Seguridad el proyecto Guayaquil es un proyecto de 18 meses, cuyo objetivo general es fortalecer y mejorar la situación en Ecuador en términos de trazabilidad y una lucha más eficiente contra el crimen organizado y el narcotráfico, con un enfoque específico en el Puerto de Guayaquil.
Los objetivos específicos (resultados) de la acción son : ;
Resultado 1. Crear, formar y equipar un Centro Nacional de Inteligencia y Fusión compuesto por unidades especiales seleccionadas de las instituciones de seguridad ecuatorianas.
Resultado 2. Fortalecer el sistema de seguridad portuaria en Guayaquil y la Bahía de Guayaquil para ayudar a reducir el flujo de drogas ilegales hacia Europa.
Proyecto 2 : BIOTRADE
El objetivo general del proyecto "BIOTRADE" Ecuador es promover y apoyar el emprendimiento sostenible (ambiental, social y económico) para la Bioeconomía en Ecuador.
Los objetivos específicos son : i) integrar mejor a las MIPYMES de la bioeconomía en la cadena de valor global, regional, nacional y local;
ii) incrementar el emprendimiento verde y sostenible en la bioeconomía; iii) apoyar el empleo verde e inclusivo.
Estos objetivos incluyen 4 componentes :
C1 : Mejorar el acceso de los productores a mecanismos y herramientas de financiación
C2 : Reforzar las cadenas de valor de la bioeconomía en su proceso posterior a la producción para mejorar el suministro de productos de calidad.
C3 : Mejorar el acceso a los mercados nacionales e internacionales :
C4 :
Establecer un sistema de gobernanza y supervisión de la bioeconomía en el que participen múltiples partes interesadas.
Profil souhaité
Títulos y experiencia profesional :
Título en contabilidad, gestión financiera, o áreas afines : Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Derecho, Economía, Cooperación Internacional O al menos 4 años de experiencia profesional en un puesto similar en proyectos financiados por la UE también serían elegibles.
- Al menos 5 años de experiencia profesional en desarrollo y / o cooperación internacional.
- Experiencia laboral con países latinoamericanos deseable
Aptitudes :
- Experiencia en el uso de programas de contabilidad.
- Excelente dominio de herramientas informáticas básicas, especialmente Excel.
- Excelente capacidad de redacción y síntesis.
- Diplomacia, paciencia y capacidad de adaptación para trabajar bajo presión.
- Capacidad de iniciativa y autonomía.
- Trabajo en equipo y buena capacidad de coordinación.
- Dominio del español y del inglés; se valorará el dominio del francés.
▶️ RESPONSABLE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO (RAF) (H/F)– Quito, Ecuador (H/F) (Nouvelle fenêtre)
🖊️ Expertise France
📍 Quito