Asistente contabilIdad

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13 oct
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Computrabajo Ecuador
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Quito

13 oct

Computrabajo Ecuador

Quito

- Buscamos un asistente contable que apoye al departamento financiero gestionando las tareas contables diarias. Será parte de un equipo de profesionales que trabajan para mantener el orden y la transparencia de las finanzas de la empresa.



La preparación de los estados financieros y la presentación de informes son una gran parte del trabajo diario del asistente contable. El candidato ideal estará bien versado en principios de contabilidad y podrá trabajar cómodamente con números y prestando atención a los detalles.



El objetivo es contribuir al funcionamiento eficiente general del departamento y ayudar a la empresa a ser plenamente consciente de su situación financiera. De esta manera,





podrá tomar las decisiones correctas y tener éxito a largo plazo.



Responsabilidades:



• Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales



• Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas



• Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones



• Asistir en el procesamiento de balances, estados de resultados y otros estados financieros de acuerdo con las directrices legales y financieras de la empresa



• Asistir con la revisión de gastos, registros de nómina, etc., según lo asignado



• Actualizar los datos financieros en las bases de datos para garantizar que la información sea precisa y esté disponible de inmediato cuando sea necesario



• Preparar y enviar informes semanales y mensuales



• Ayudar a contables sénior en la preparación de cierres mensuales/anuales



• Ayudar con otras tareas de contabilidad



• Elaboración de cheques, o iniciación de transferencias electrónicas, previa solicitud de Gerencia



• Monitoreo y conciliación de cuentas bancarias



• Envío semanal de saldos bancario



• Recopilación y entrega de todos los documentos de la compañía (facturas, roles, provisiones, etc.) a Gerencia.



• Descarga de las facturas electrónicas de proveedores desde los sitios web



• Expedición y entrega de los comprobantes de retenciones a proveedores.



• Revisión de las facturas que soportan los reportes de viaje y gastos



• Seguimiento a Cuentas por Cobrar, asegurando que la cobranza se realice en el tiempo debido. Responsable de llevar a cabo el proceso de reclamación de cobranza vencida.



• Auditoría anual: obtención los documentos requeridos por los auditores o el Contralor Financiero en relación al proceso de auditoría.



• Soporte en la preparación de presupuestos y pronósticos financieros.



• Mantener los archivos organizados: facturas, roles, impuestos, importaciones, etc.



• Colaboración con el consultor fiscal externo para asegurar la presentación oportuna y correcta de las declaraciones y anexos tributarios anuales, y mensuales, tanto federales como estatales y municipales.



• Mantenerse actualizado en el conocimiento de leyes tributarias, laborales, de seguridad social, así como de las normas de información financiera.



• Cumplir en tiempo y forma con los requerimientos de información de las autoridades tributarias.



• Participar activamente en el conteo físico de inventarios. Iniciar y completar el proceso en el sistema contable.

- Requerimientos



- Educación Mínima: Universidad

- 3 años de experiencia

- Idiomas: Inglés

- Edad: entre 24 y 30 años

- Conocimientos: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word

- Disponibilidad de Viajar: No

- Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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