Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

13 feb
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Sin nombre
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Quito

13 feb

Sin nombre

Quito

Quito, Provincia de Pichincha



Descripción



- Salario: A convenir

- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas

- Subcategoría Administración

- Localidad: Quito

- Activo desde: 13/02/2020 - 12:26:11 pm

- Jornada: Tiempo Completo

- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido

- Fecha de Contratación: 02/03/2020

- Cantidad de Vacantes: 2

- Disponibilidad de viajar: No

- Disponibilidad de cambio de residencia: No



OBJETIVO DEL CARGO



El propósito del cargo de Asistente General- Contabilidad es apoyar diariamente al área de soporte en los procesos de contabilidad y financieros de NRC.



Responsabilidades genéricas



1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas,





manuales y directrices de NRC.

2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.

3. Asegurar el adecuado diligenciamiento y archivo de documentos contables y financieros.



Responsabilidades específicas



1. Apoyar la implementación del SOPs del Área de Soporte del NRC.

2. Asegurar que los procesos de solicitud de anticipos, reporte de gastos y reembolsos se realizan de forma correcta.

3. Realizar los trámites de adquisición de suministros y materiales, y gestionar pagos de servicios que sean necesarios.

4. Revisión de documentos contables para asegurar que cumplen con las disposiciones de Ecuador: facturas y demás documentos legales autorizados por el SRI.

5. Gestionar el pago de facturas recibidas.

6. Emisión, revisión y archivo de retenciones de acuerdo a la LORTI.

7. Apoyar en los procesos de compras programáticos y de soporte.

8. Actualizar el inventario y la base de datos de proveedores.

9. Realizar conciliaciones bancarias semanales y mensuales.

10. Llevar los registros contables actualizados en el software contable conforme con los requerimientos del NRC.

11. Realizar conciliaciones de los proyectos que así lo requieran.

Apoyar en las labores de consolidación mensual de la información Contable conforme a las políticas del NRC.

12. Enviar, recibir y archivar la correspondencia correspondiente a los procesos contables y financieros gestionados.

13. Apoyar en las labores de organización y mantenimiento del archivo físico y electrónico de Finanzas y Contabilidad.

14. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.



Competencias Profesionales



Educación



1. Técnico Superior Universitario, estudiante de últimos semestres o profesional graduado en Administración de Empresas, Contador Público Autorizado (CPA) o similares Administración Un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.

2. El castellano escrito y hablado es esencial. El conocimiento del inglés técnico es altamente deseable

3. Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

4. Facilidad para el uso de software. La experiencia previa en el conocimiento del software es bien valorada.



Competencias genéricas para este cargo:





- Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria

- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes; y manejo de estrés.

- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo

- Algún conocimiento en el idioma inglés





Habilidades, conocimiento y experiencia específica de Contexto:





- Mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.

- Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

- Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.

- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes

- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo

- Algún conocimiento en el idioma Inglés





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Asistente administrativo

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