HR Assistant Ecuador Quito

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10 jun
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Norwegian Refugee Council
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Quito

10 jun

Norwegian Refugee Council

Quito

El propósito del cargo de Asistente de Recursos Humanos – Trabajo social, es apoyar diariamente las tareas operativas del área de Recursos Humanos, con un enfoque especial a las actividades de bienestar del personal y , seguridad y salud ocupacional garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo a la estrategia de soporte de NRC en el área Ecuador.



Responsabilidades



Responsabilidades Generales:



- Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.



- Apoyar con la implementación del portafolio del proyecto de acuerdo al plan de acción.



- Mantener el conocimiento del área de trabajo en la que se presta asistencia y apoyo,





con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.



- Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.



- Preparar y desarrollar reportes.



- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.



Responsabilidades específicas:



- Aportar a las estrategias/actividades del área de Recursos Humanos



- Dar soporte en la elaboración y ejecución del Plan de bienestar anual. Promoviendo, participando y sociabilizando las actividades a llevares a cabo, conjuntamente con el líder de Recursos Humanos.



- Generar el índice de ausentismo mensual de la organización y generar el reporte anual.



- Realizar el estudio de investigación y diagnóstico socio económico de la población de la organización, para levantar las fichas socioeconómicas de todo el personal y nuevos ingresos



- Identificar problemáticas de tipo social o del entorno que puedan afectar a los colaboradores, proponer planes y coordinar su implementación con el líder de equipo.



- Mantener actualizada la información del personal vulnerable.



- Brindar charlas periódicas al personal de acuerdo al plan de capacitación anual de SSO, coordinado con el Líder de Recursos Humanos.



- Dar seguimiento a los trámites internos de los colaboradores respecto a certificados de reposo y consultas médica.



- Dar inducción al personal contratado en temas relacionados a beneficios y seguridad y salud ocupacional



- Gestionar los exámenes de laboratorio y citas médicas del personal nuevo, así como también los exámenes periódicos.



- Asistir en las reuniones del Comité Paritario, coordinar con los miembros y manejar el archivo de las actas



- Generar las actas de asistencia del personal de manera mensual (TimeSheets)



- Mantener al día el archivo personal y digital del personal.



- Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.



Educación y Formacion



- Profesional con título de tercer nivel en Trabajo Social (Indispensable).

- Conocimientos sólidos de la normativa legal laboral y de la seguridad social

- Conocimientos básicos en seguridad y salud en el trabajo.

- Conocimiento y experiencia en el manejo de paquete Office.

- Inglés básico



Experiencia



- Mínimo un año (1) de experiencia en la posición de trabajo social en organizaciones con más de 100 colaboradores

- Experiencia de trabajo en cargos similares, deseable en el contexto de ayuda humanitaria.

- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles

- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo



Competencias



- Planear y lograr resultados

- Trabajar con personas

- Comunicar con impacto y respeto

- Trabajar en equipo





Nota importante:



Convocatoria dirigida a personas habilitadas legalmente para trabajar en Ecuador al momento de aplicar, residenciadas o con disponibilidad para residir en Quito. Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada





The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.



Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC requires staff members who travel on an international contract to the field to undergo an medical examination with our medical provider. Employees must produce a Health Clearance Certificate before departure stating that there are no relevant health concerns. If staff are unable to provide this, NRC reserves the right to terminate the Contract of Employment.

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